工作方式
第13话 关于TODO的有效利用
早上好!
诸位,关于每天发生的工作内容,是怎样管理的?我想工作,有被谁指示而进行的,也有即使没指示,由于自己的责任而进行的。
工作的话，一定是有个期限的。什么时候应该进行必须由自己管理。根据人的不同，在头脑中安排好优先顺序，再完成的人也有吧。
然而那个方法，被放在「什么时候都可以」或者「在那期间」等优先顺位比较低的位置上的工作，就会被埋在后边一个接一个来的工作当中。
但是，工作中不做也可以的事是不存在的。被决定什么时候都可以做的工作，本来期限应该明确的，却因为期限暧昧而被放在了什么时候都可以做的位置上。因此，不设定期限的什么时候都可以做的这样的工作，就这样一直不做也可以成为好的工作。
说到原因，本来，所谓工作，基本上只增多没有减少的。如果你的工作在逐渐减少，那肯定是不会工作的人吧。上司因为给你指示工作，却得不到期待的结果，就逐渐不给你分配工作了。同时，或者，说不定是不能自己发现工作的改善点，不能亲自工作。
工作顺利的人，工作会逐渐增加。但是，时间是有限的，不适当的分配时间，管理期限的话，重要的事就会被埋起来。
同时，表示工作中的内容，不只是期限，有所说的“什么”的目的。头脑中或做简单的笔记管理的话，所说的“什么”的应该进行的内容，随着时间的推移，就会变的暧昧了。
从上司那得到指示的时候，互相不管得到的合意的工作，与时间流逝一起，那时“为什么，为了什么，怎么做”的背景和经纬会发生一部分误解和脱落，当初的目的就变的不清楚了。
这样的工作，“什么时候，什么，谁”的内容如果不确实进行管理的话，大的失误，误解，工作遗漏都会发生。因此，对“什么时候，什么，谁”进行的管理，是工作上，最基本的东西，最重要的事项。
Groupware中，作为解决问题的工作，有叫做“TODO”这样的功能存在。利用这个功能的话，进行“什么时候，什么，谁”的话，依赖一方和接受一方两边都可以共有。
所谓关于工作的信息能共有的事，在上司和部下之间，不会发生说过就象没说过一样的误解和矛盾，变的可以用眼睛来把握忘记做工作等的遗漏。
从现在开始，尽可能运用“TODO”功能，为了推进关于工作的信息共有，请有效率的利用。
感谢。2007年11月15日