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第21话 利用Workflow
早上好！
Groupware的功能中，有“Workflow”这样的功能。这个功能，是把目前为止用纸申请的东西，放在Groupware中申请，能进行决算的东西。
根本上，这个功能，是为了无纸化而产生的。利用纸的话，要花费印刷成本，纸的成本，还有保管的成本。是利用了不浪费纸张的想法，实际上，利用纸张的话，不仅仅是这样，其他问题也发生了。比如，就那样放在桌子上，到决算的时候要花时间，或是，也有可能中途就把纸张弄丢了。
总之，通过物理纸张这个物体，转文件的话，决算者出差，休息的话决算就会推迟。
这里，利用Groupware的“Workflow”这个功能的话，这种问题就被解决了。因此，使用Workflow的话，不单单是以不用纸申请处理，电子化为目的的。
利用Workflow的话，再有网络环境的话，决算者不管在自己家还是在海外都能承认。同时，申请者，假定在申请内容有错误的情况下，也没必要再修正，再去印刷了，申请的时间也能缩短。
而且，会计部门在保管纸张的时候，是从后边开始找文件的，相当费时间。但是，利用Workflow，提出者明白的话，简单的进行检索，就变的不用做无用的劳动了。
诸位，知道内部统一这个词吗？为了防止会计丑闻和平衡的欠缺等，在美国，《萨班斯-奥克斯莱法案》（SOX法）这样的法律被实施了。在日本也是，日本版的SOX法被实施，内部统一的强化就变得呼之欲出了。
那个内部统一，Workflow的利用，也被看做有效的一个。
利用Workflow的话，申请日期和申请者，决算者，决算日期就会以电子形式自动地印上去了。当然，是以不能进行窜改为前提的，不过，即使是利用纸，不用说也远不可以窜改。如果是纸的话，申请日期和申请者的名字都要自己输入，决算者的印章也是，实际上，谁盖的章也不好确认。
而且，再一个最大的理由，利用Workflow这样的电子化的流程的话，能达到排除尽可能的例外处理的效果。例外处理，为了通常处理不起来的处理，成为了纠纷和人的错误，丑闻的温床。因为Workflow化的话，基本替换了不被承认的例外，为内部统一带来了大的效果。
今后，因为各种各样的东西都要用Workflow，所以请很好地理解Workflow和纸的区别。
并且，同时，诸位去考虑不发生例外处理的对策吧。
感谢。2007年11月28日