应该遵守的事
第106话 邮件是对外的活动
早上好。
把邮件发出来的时候,必须在admin里使用CC。
到这里,关于邮件的抄送,这个早会里「邮件里添上抄送」「给邮件的回信」「现场的信息是重要的」说了3回。因为说了几次了,尊守这个的人也慢慢的变得多起来了。
但是,为什么开始使用CC,首先,到这里请重读我说的那三回的早会。使用CC的目的没有,向上司里报告状况,知道这个状况是很重要的。
但是,为什么让上司知道这个状况是重要的呢。
一个是,能看见谁做了什么样的活动没有的状况,对那个人的活动的评价就很容易了。
但是最大的目的,不仅仅只是那个东西。
对外收送邮件,不只是仅仅只对个人的,是代表公司收发的,是挂着背公司的招牌在进行活动。因为是挂着背公司的招牌在进行的活动,如果那个邮件不足的话,不仅仅只是给公司带来损害,也给客户带来了很大的麻烦。
所以,在CC使用了的基础上,上司把握得了收发,及时的给与建意,及时的最快的察觉到纠纷。如果,不使用CC的话,那个行为,就变成了个人很胜手的判断了。
但是,客户在看那个有没有CC的时候,是以公司的形式来看的,不会只想成是那个人的个人问题。根据场合,也有要求对公司的进行损害赔偿的要求是吧。
如果,如果发生了那样的事情的话,公司不会说那个人是违反了CC的命令,会说那个人是违反了义务,所谓的违反了义务,不对个人得到损失赔偿。不管怎么的注意,因为是没能保守的时候导致了所以,请理解不能取消停止。
这里面,也含有我,各公司总经理也一样。因为总经理是公司的代表者,如果以个人发出去了,与作为公司的的形式发出去是相同的。但是,公司,不是只是一个人在进行工作。
也有董事叫役员。在admin里,必须加入役员。社长以个人的形式把邮件发出去的话,役员不知道的会出现的问题是,和工作人员一样,总经理个人就变成了损害赔偿的对像了。给公司带来了很大的损害的话。也就变成股东代表诉讼以及渎职的对象。
工作人员也好,总经理也好,做对外的交换的时候,如果不持有这种对应的紧张感的话是不行的。
2008年4月 7日