应该遵守的事
第208话 请利用ToDo功能
早上好。
今天，谈一下集团软件的ToDo功能。
以前说过对"活用ToDo功能"。
其中写到"任何时候，谁做过什么，如果不好好的进行管理，会发生大的错误，误会，遗漏工作等事情。所以，作为工作，在任何时候，谁做过什么事情进行管理的事情是，在工作之上，基本的东西，是最重要的事情"。
所谓集团软件的ToDo功能是管理任何时候谁做过什么事情。
这个功能能够自动通知"什么时候谁做过什么的事情"。
如果不是用这个功能，用口头上来委托工作。因为用口头的形式不会留下任何记录，真的说过吗，说过的事情忘记了吗，事后也不明白。
比如，说话一方把应该指示的内容记录在备忘录里，是否真的说过了吗，也不明白。
与此相反，接受指示的一方，即使把指示的内容记录下来，这个事情真正被指示过，但是否真正被执行了也不明白。
就是说,是在口头上的交换，是否说过会成为大矛盾的根源。
困惑的是忘记了很重要的工作，不要在口头上说，把"任何时候，谁做过什么事情"应该清楚地记录下来。
我认为ToDo功能是很重要的功能。只是，实际上，很少使用。
我在导入集团软件的时候，在与其它功能比较后，导入了ToDo功能。
没有ToDo功能的集团软件几乎没有。集团软件里ToDo功能是必须配置。
只是，通常在集团软件中，只能管理自己的工作。这个功能主要是实现自己的工作自己管理。
但是，大家使用的集团软件是能对其他人发行ToDo功能。那么，虽然是拜托工作的人，能够实现想做工作的人"任何时候，进行任何工作"。
能够执行这个工作的集团软件是，另外是不多的机能。
请一定认真利用这个ToDo功能。
2008年9月 2日