工作方式
第405话 请利用ToDo功能
早上好。
今天说一说群件里面的ToDo功能。
在这之前我也说过多次要利用这个功能，但是至今利用率还是很低。
如果利用ToDo功能，<什么时候，什么事，由谁>来做，在工作的委托方和接受方双方之间可以共享信息。
可以共享工作的信息，就不会在上司和部下之间发生说与没说这样的误解或矛盾，能通过眼睛来把握"忘记做工作"等的遗漏。
每天做工作，就会出现各种各样的工作委托。因此，需要充分把握工作的优先顺序和期限。
对于上司的指示，忘记该做的工作是个大问题。相当于轻视了上司的指示。不仅仅是这样，由于忘记做工作，事态可能发展到给客户带来困扰等的大问题。
所以，绝对不能发生忘记上司指示这种情况。
因此，请有效地利用ＴｏＤｏ功能。
有的人，通过记录在笔记本上来管理。如果绝对不会遗漏的话就没问题，但是忘记在笔记本的哪个地方做了记录就没有意义了。
使用ＴｏＤｏ功能，会在期限到来之前通过提示来通知。另外，做指示的上司也同时登记的话，在上司之间可以共享期限和要做的内容。
像这样，能利用的功能就尽量利用吧。
用笔记本做记录也可以，但是如果有忘记做的东西，这个就等于忽视了我的要利用ＴｏＤo功能的指示。而且，这个人的笔记本也不能进行信息共享。所以，到底有没有记载是谁都不能把握的。
即使有这样的隐患，但还是忽视我的指示，一旦发生了忘记做的情况，问题就是在于本人了。
重要的并不在于是否利用ＴｏＤｏ功能，而是绝不要发生忘记做就可以了。
2009年6月30日